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各位會員代表、各位理事：

中國展覽館協(xié)會第九屆理事會任期屆滿，按照《中國展覽館協(xié)會章程》規(guī)定，并經(jīng)工經(jīng)聯(lián)、國資委、民政部等上級單位批準，我會定于2022年11月3日在北京召開中國展覽館協(xié)會第十次會員代表大會暨十屆一次理事會。根據(jù)疫情防控有關要求，本次會議采取線上線下相結(jié)合的方式召開，北京設主會場?，F(xiàn)將會議有關事項通知如下：

一、 會議時間、地點

1.開會時間：2022年11月3日上午9:00-12:00

3.會議地點：北京漁陽飯店三樓世紀大廳（北京市朝陽區(qū)新源西里中街18號）

二、會議形式與安排

本次會議采取線上線下形式，為符合當?shù)匾咔榉揽叵嚓P要求，做出如下安排：

1.現(xiàn)場參會人員

北京地區(qū)理事代表、監(jiān)事代表

2.線上參會人員

北京地區(qū)以外的理事代表、監(jiān)事代表、會員代表（通過騰訊會議參會，會議號待通知）。

三、會議內(nèi)容

（一）第十次會員代表大會。審議第九屆理事會工作報告、第九屆理事會財務報告、《中國展覽館協(xié)會章程》修訂報告等文件。選舉產(chǎn)生中國展覽館協(xié)會第十屆理事會理事、第一屆監(jiān)事會監(jiān)事。

（二）第十屆一次理事會。選舉產(chǎn)生第十屆理事會常務理事和負責人。審議修改分支機構名稱等議題。

四、投票表決及流程安排

1.會議投票方式

所有參會人員均通過線上投票系統(tǒng)（“e換屆”）進行投票表決，具體操作方法詳見附件3。

2.投票系統(tǒng)激活

第一步：請于2022年10月28日前反饋報名回執(zhí)（附件1）；

第二步：10月31日-11月2日會務組將向參會代表發(fā)送“e換屆”短信密碼，請收到密碼后，通過手機微信掃描“e換屆”二維碼，登錄后點擊左下角菜單“組織邀請”，點擊“接受”按鈕，完成激活，為會議當天投票做好準備。如沒有收到登錄密碼，請聯(lián)系秘書處。

3.進行會議投票

11月3日上午，請線上線下所有參會代表根據(jù)會議議程安排，通過手機微信掃描“e換屆”二維碼進行投票表決。

五、相關要求

1.回執(zhí)反饋

請于2022年10月28日前將參會回執(zhí)（附件1）反饋至協(xié)會秘書處。

2.修改用戶名

線上參會人員請于11月3日上午8:30前登錄騰訊會議系統(tǒng)（使用指南見附件2）并全程在線，用戶名設置為“單位名稱+代表姓名”，保持麥克風關閉。

3.疫情防控

請現(xiàn)場參會代表嚴格遵守北京疫情防控要求，提供72小時內(nèi)核酸陰性證明、北京健康寶綠碼、行程碼，進入酒店，開會時須佩戴口罩。

六、會務聯(lián)絡

1.中國展覽館協(xié)會秘書處

王曉華 010-84600702,13520557639

劉  亮 010-84600953,13718414649

李娜娜010-84600956,18311250587

郵箱：caec2011@126.com

2.“e換屆”技術支持

晉育飛：18611880024

附件：

關于變更中國展覽館協(xié)會第十次會員代表大會現(xiàn)場會議地點的通知.pdf

附件1.參會回執(zhí)表.docx

中國展覽館協(xié)會

2022年10月18日