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關(guān)于邀請會員單位參與“2025世界場館論壇暨第十屆四次理事會”執(zhí)行單位遴選活動的函
各會員單位：
為深入貫徹落實(shí)國家關(guān)于推動會展經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展、增強(qiáng)國際交流合作的戰(zhàn)略部署，進(jìn)一步提升我國場館行業(yè)的國際影響力，中國展覽館協(xié)會擬于2025年12月在杭州國際博覽中心舉辦“2025世界場館論壇（Venue Talk）暨第十屆四次理事會”。為確保論壇高水準(zhǔn)、專業(yè)化舉辦，現(xiàn)面向全體會員單位公開遴選論壇執(zhí)行單位。誠邀符合條件的會員單位積極參與，具體事項如下：
一、論壇概況
1．時間：2025年12月[X]日-[X]日（共3天，具體時間待定）
2．地點(diǎn)：杭州國際博覽中心
3．主題：創(chuàng)新·對話·共贏——全球場館業(yè)的未來之路
4．規(guī)模：約300專業(yè)人士參會，涵蓋國際、國內(nèi)知名場館、組展公司、行業(yè)專家及政府機(jī)構(gòu)代表。
二、遴選內(nèi)容
本次遴選旨在確定論壇執(zhí)行單位，需全面負(fù)責(zé)以下工作：
1．基礎(chǔ)服務(wù)
（1）參會規(guī)模：組織國內(nèi)、國際行業(yè)人士參會，總報名（交參會費(fèi)）人數(shù)≥300人，其中國際嘉賓占比不低于20%。
（2）內(nèi)容策劃：設(shè)計主論壇及分論壇議題，邀請至少5名國際權(quán)威專家、10名國內(nèi)領(lǐng)軍人物參會演講（擬定人員名單之內(nèi)，見附件2）。
（3）會務(wù)執(zhí)行：開幕式、閉門會議、項目對接洽談、創(chuàng)新秀、項目參觀等全流程落地。包括但不限于場地租賃、設(shè)備搭建、文件起草、新聞宣傳、現(xiàn)場管理、嘉賓接待等全流程服務(wù)。
2．外延項目開發(fā)
（1）供應(yīng)商需開發(fā)與論壇相關(guān)的贊助、展覽、閉門會議等衍生項目，收益按合同金額協(xié)會50%，供應(yīng)商50%分成。
（2）外延項目需在方案中明確目標(biāo)、執(zhí)行計劃和收益預(yù)估。
3．品牌宣傳：論壇整體品牌包裝、國內(nèi)、外媒體合作及全程宣傳推廣。
4．預(yù)算管理：成本控制及資源整合，確?？偝杀究刂圃谌嗣駧?00萬元內(nèi)。
三、遴選標(biāo)準(zhǔn)
協(xié)會將依據(jù)以下維度進(jìn)行綜合評審：
1．專業(yè)能力：過往大型會展活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗；
2．資源整合：嘉賓邀約、供應(yīng)商合作及國際資源對接能力；
3．創(chuàng)新性：論壇形式與內(nèi)容設(shè)計的創(chuàng)新亮點(diǎn)；
4．費(fèi)用合理性：報價明細(xì)與成本控制方案的可行性。
四、參與方式
請有意向的會員單位于2025年3月31日（16：00截止）前提交以下材料：
1.參選回執(zhí)函（附件3）、單位資質(zhì)證明及過往案例簡介；
2.論壇執(zhí)行方案（含策劃思路、宣傳計劃及預(yù)算明細(xì)）；
3.服務(wù)費(fèi)用報價單。
4.文件提交：以PDF的形式發(fā)送至郵箱caec2011@126.com
發(fā)送后12小時內(nèi)如果沒有回復(fù)，可電話咨詢是否收到。
聯(lián)系人：梁未哲
聯(lián)系電話：010-51085008，010-51085006（咨詢時間：法定工作日 9:00-16:00）
5.評述時間待定，具體時間以官方通知為準(zhǔn)。
五、其他說明
1．評述結(jié)束后，經(jīng)過評審產(chǎn)生遴選結(jié)果，評選結(jié)果將通過協(xié)會官網(wǎng)公示，并書面通知入選單位；
2．入選單位需與協(xié)會簽訂合作協(xié)議，嚴(yán)格履行承辦職責(zé)；
3．本次遴選遵循公開、公平、公正原則，接受全體會員監(jiān)督。
4．請各會員單位高度重視，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，共同打造具有國際影響力的會展行業(yè)標(biāo)桿論壇！
攜手共筑行業(yè)盛會，期待您的參與！
附件2.場館及主辦機(jī)構(gòu)參會名單（擬）.pdf
中國展覽館協(xié)會
2025年3月17日
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